Medan, Persma Kreatif—UPT Perpustakaan UNIMED melakukan bimbingan kepada para dosen dan mahasiswa di berbagai fakultas selama beberapa hari, di Kamis(23/06) Fakultas Ekonomi yang mendapat giliran. Sosialisasi ini dilakukan karena masih sedikitnya penggunaan e-resource (database) di lingkungan UNIMED.
Donni Yudha Prawira, S. Sos., M.Ikom sebagai narasumber menjelaskan biaya langgan e-jurnal tidak murah, bahkan dapat menembus ratusan juta sampai milyaran rupiah. Hal ini sangat disayangkan jika penggunaan database tidak dimanfaatkan dengan maksimal.
Donni juga menjelaskan, ada banyak sekali database yang disediakan UPT Perpustakaan UNIMED dan semuanya sangat beragam. Misalnya, website, OPAC (Online Public Access Catalog), repository, cek pinjaman dan perpanjangan, kelas literasi, rujukan, Cambridge University Press, Remote Xs, Sage Journal, Emerald Insight, dan Biblimetrician.
UPT Perpustakaan UNIMED juga memiliki aplikasi yang dapat mempermudah mahasiswa dalam mengakses dan mencari tahu status buku atau jurnal yang hendak dicari atau dipinjam. Aplikasi tersebut bernama ‘Unimed Library System’ dan dapat diunduh di Playstore. Namun perlu registrasi terlebih dahulu sebelum menggunakannya. Oleh sebab itu, UPT juga menyediakan website agar lebih efektif dan mudah diaplikasikan oleh mahasiswa dan juga dosen.
Hadir pula wakil SEMA UNIMED yang mengutarakan keresahannya akan penyalahgunaan kartu perpustakaan atas nama orang lain dan hal ini dapat merugikan berbagai pihak. Oleh sebab itu, Tim UPT telah memberi solusi atas keresahan tersebut, misalnya jika ketahuan menyalahgunakan kartu, ‘pelaku’ akan dilaporkan ke pihak fakultas, kartu akan diblokir, dan dikenakan denda sebesar ratusan ribu rupiah.
Sosialisasi ini berjalan dengan baik dan lancar. Para dosen juga turut aktif memberi pertanyaan dan tanggapan sehingga bimbingan terkesan interaktif. Semua kendala, keresahan, bahkan permasalahan yang berkaitan dengan kepustakaan akan segera ditindaklanjuti dan diselesaikan sesegera mungkin agar terus memberi kenyamanan bagi pengguna database di lingkungan universitas.
Harapan dari penyelenggaraan pemanfaatan e-resources yang dilanggan ini, tidak lain agar seluruh mahasiswa dan dosen dapat menggunakan database tersebut sesering dan semaksimal mungkin. Selain meminimalisir kerugian yang dikhawatirkan, fasilitas-fasilitas yang disediakan di website, database, maupun aplikasi sudah sangat baik dan lengkap. Sehingga tidak ada alasan lagi untuk sulit mendapatkan buku atau jurnal sebagai media pembelajaran.
